A linha GesPOS está vocacionada para qualquer
PME em termos de Gestão Comercial standard e
optimizada para empresas de Comércio a Retalho
e Restauração, respondendo eficazmente
às necessidades de empresas como Supermercados,
Lavandarias, Lojas, Talhos, Perfumarias, Padarias/Pastelarias
ou Papelarias, Restaurantes, etc.
A prova do resultado e da eficácia desta linha
são os seus 27.000 utilizadores.
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Gestão de Cores
e Tamanhos |
Cores e Tamanhos
em grelha |
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Optimizado para:
- Boutiques
- Sapatarias
- Distribuidores/ Grossistas do sector do Calçado
e Vestuário
- Preços diferentes por tamanho.
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- Movimentos de produtos em grelha
- Completamente parametrizável por documentos,
quer de compra, venda ou movimentos de stock
com indicação de quantidade de forma intuitiva
e simplificada
- Impressão de facturas A4 em grelha.
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Cor e Tamanho em código
de barras |
Gestão de Stock por Cor
e Tamanho |
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- Com a leitura de apenas um código de barras
identifica-se:
- Artigo
- Cor
- Tamanho
- Impressão automática das etiquetas.
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Gestão de stock de artigos com cores e tamanhos,
descriminando a quantidade por cor e tamanho ou
por referência agrupada, em relatórios gerais ou
individuais na própria ficha do artigo. |
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Registo por Teclado ou
Touch |
Configurável em 30 segundos |
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Registo de vendas em Touch Screen ou em teclado,
identificando o artigo e indicando a respectiva
cor e tamanho com ou sem utilização de código de
barras. |
- Robusto
- Fiável e extremamente simples de configurar
e instalar
- Flexível para todos os sectores do comércio
a retalho
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Etiquetas |
Pesquisa rápida de produtos |
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- Impressão de etiquetas com ou sem código de
barras, (artigo ou prateleira)
- Impressão de imagem de cada artigo ou logotipo
da empresa
- Etiquetas em rolo ou A4
- Impressão automática baseada nas compras,
existências de stock e actualização
de preços.
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- Pesquisa de artigos muito intuitiva e rápida,
quer por páginas (teclas directas) ou em listagem
no próprio Touch
- Teclado virtual em Touch para pesquisa.
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Completo e Personalizável |
Duplo ecrã Touch Screen |
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- Completamente parametrizável e personalizável
à medida das necessidades do utilizador
- Todas as funções
em tecla directa (botão):
- Fechos
- Movimentos
- Consultas
- Contas Correntes
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- Permite utilizar computadores com duplo touch
- Cada Ecrã Touch com características individuais
- Optimizado para sistemas de balcão e mesas
no mesmo local.
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Balanças Grande Porte |
Balanças Check-out |
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- Gestão de várias balanças de grande porte para
gerir pesagens de vários clientes em simultâneo
com importação automática para o talão de venda
na caixa de todos os produtos. Gestão por vendedor
ou nº de cliente (senha). Envio dos artigos do GesPOS
para as balanças, separados por secção. |
- Balanças Check-out para pesagem directa e
importação artigo a artigo na caixa
- Vários modelos de balanças (se a balança avariar,
automaticamente é indicado via teclado o peso).
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Código de barra Peso/Valor
incluído |
Talão com logotipo gráfico |
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- Leitura e identificação de artigos, provenientes
de etiquetas que incluem valor ou peso no próprio
código de barras do respectivo artigo
- Código de barras em artigos pré-embalados.
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- Impressão de logotipo da empresa no talão
de venda
- Compatível com impressoras térmicas ou matriciais
- Desenho dos talões (linhas e totais do talão).
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Códigos de barras alternativos |
Artigo Associado |
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Indicação de vários códigos de barras para o mesmo
artigo. Ideal para supermercados para produtos de
vários sabores e ainda para pack de produtos cuja
multiplicação da quantidade é efectuada de forma
automática. |
- Registo automático de um artigo associado
a outro, com possibilidade de indicar a sua
quantidade
- Alerta no ecrã para situações de artigos associados.
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Actualização automática
de preços |
Historial de preços |
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- Actualização de preços de venda de forma automática
baseada na alteração do preço de custo, tendo
em conta margens de lucro e preços psicológicos
- Actualização por famílias e/ou fornecedores
- Selecção de escalões de preços a actualizar.
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- Histórico da evolução dos vários preços de
venda que o artigo teve (registos a nível de
PVP1,2 e 3)
- Preços com ou sem IVA.
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Colector de dados |
Biometria |
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- Terminais de recolha de dados. Optimizado
para contagem de stock, inventários e compras
de qualquer empresa (e vendas em grossistas)
- Integrável automaticamente em todos os documentos
do GesPOS
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- Identificação biométrica (impressão digital)
dos vendedores e dos utilizadores do aplicativo
- Leitura imediata de 8.000 impressões digitais
na mesma base de dados.
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Transformação documento
Front-Office |
Ecrã simplificado |
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- Transformação/conversão de documentos no Pos
teclado ou Touch Screen
Ex: Transformar ticket ou venda a balcão em
venda a dinheiro ou factur
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- Ecrã de Front-office (Touch ou teclado) simplificado
e intuitivo
- Optimizado para indicação de entrega de valores
para troco com apenas um toque (várias modalidades)
- Livrinho digital das dívidas dos clientes
de balcão.
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Talão de reembolso |
Declaração de caixa |
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- Documento de reembolso para devoluções na
loja
- Talão de reembolso utilizado como modalidade
de pagamento
- Criação de cheques-brindes.
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- Utilizador tem que indicar valores em caixa
antes do Pos informar esse mesmo valor
- Registo da diferença contada e declarada
- Registo de entradas e saídas de stock com
emissão de ticket (valor de trocos, pagamento
a fornecedores).
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Funções externas |
Código de barras automáticos |
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- Configuração em tecla (ou botão) directa para
executar aplicações externas
Ex.: No Pos poder executar o Media Player ou
Internet Explorer…sem sair do aplicativos.
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Para artigos sem código de barras, o aplicativo
permite a criação de forma automática dos códigos
de barras sem intervenção do utilizador baseados
nos formatos EAN-8 e EAN-13. |
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Sistema de Promoções |
Comissão de vendedores |
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Vários tipos de promoção:
- Oferta do mesmo produto na venda de XX produtos
- Oferta de outros produtos na venda de determinado
produto (MIX, pack)
- Desconto em valor ou percentagem na compra
de XX unidades de produtos.
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- Comissões de vendedores, com diferentes percentagens
por produto ou família
- Comissões “chefe de vendas sobre grupo de
vendedores
- Parametrização de comissão após venda, boa
cobrança ou tendo em conta descontos efectuados.
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Gestão de lojas do mesmo
grupo |
Import/Export de documentos |
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- Gestão de várias lojas com envio automático
das vendas para a sede
- Envio de artigos com stock da sede para as
lojas, com actualização de preços
- Sincronização automática sem intervenção do
utilizador. Na sede integra stock e vendas das
lojas.
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- Possibilidade de exportar documentos de vendas
para clientes que utilizem também eles o GesPOS
- Ao serem importadas, são automaticamente introduzidas
como compras e lançadas em stock (com criação
de novos artigos se necessário), assim como
na conta corrente do fornecedor
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Traduzido e optimizado
para Espanha |
SQL |
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- Traduzido na íntegra para castelhano
- Optimizado para o mercado espanhol, tendo
em conta as suas características e legislação
tais como o “imposto de recobro” e outros.
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- Escolha do tipo de motor base de dados: base
de dados em SQL®, MSDE® ou MDB®
- Acesso a base de dados via comandos SQL ®,
mesmo que não instalado o SQL Server ®
Rapidez e segurança.
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Auto-Venda / Pré-Venda |
Sistema de avenças |
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- Gestão de encomendas nos clientes, vendas
directas no cliente ou cobranças de pendentes
por parte de vendedores com utilização de terminais
(com ou sem impressora)
- Gestão de stock de viaturas e gestão de rotas
- MSS e Pegasus
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- Gestão de prestações periódicas de forma automática
(ideal para gerir avenças ou contratos de assistência)
- Automatização de alertas para facturação das
respectivas avenças com periodicidade diversa.
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Campos extras documentos |
Campos extras
Clientes / Fornecedores / Vendedores |
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- Criação de qualquer texto para incluir em
documentos de vendas
Exemplo: Matricula, Viatura, próxima revisão,
Obra e todo o tipo de informação específica
necessária para facturação. Impressão dos respectivos
campos nos documentos
- Vários tipos de resposta (Data, número ou
Texto).
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- Criação de qualquer texto para incluir nas
fichas dos clientes ou nos artigos
- Exemplos em Clientes: Club de Futebol; Hobbys;
tipo de viatura; Favoritos
- Exemplos em Artigos: Linha de produtos; Marcas;
Autores; Edição.
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Função Lucro |
Desenho de documentos |
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- Em qualquer documento de venda, poderá, a
qualquer altura da introdução de artigos, visualizar
o lucro actual desse documento
- Útil para campanhas e orçamentos.
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- Edição do layout do documento com total configuração
do desenho. Vários formatos (A4, A5) com parametrização
dos campos que necessitar no documento
- Impressão de documentos com prévio envio de
e-mail para o cliente, ou exportação para imagem.
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Aniversários |
SMS´s |
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Possibilidade de filtrar e ordenar clientes por
data de nascimento, permitindo assim obter listagens
de clientes cuja data de aniversário esteja dentro
de um determinado período de tempo seleccionado. |
- Envio de SMS de forma automática
- Criação de grupos para envio
- Relatório de custos
- Resultados do envio.
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Gestão de stock |
Inventários valorizados |
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- Controlo de vendas de artigos com e sem stock
- Avisos automáticos de artigos sem stock ou
em ruptura de stock (Quantidade Mínima Recomendada)
- Gestão de stock de vários armazéns
- Valorização de inventário a PCM e PCU.
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- Gestão de stock com Inventários On-line de
vários armazéns
- Valorização de inventários por P.Custo Ultimo
e por P.C.Médio no geral ou por armazém /loja
- Valorização classificada em várias categorias:
por família, tipo de produto ou fornecedor,
com subtotais de cada item.
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Gestão de c.c Clientes
/ Fornecedores |
Relatórios personalizados |
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- Gestão de contas correntes de clientes e fornecedores
com balancetes, extractos individuais e mapa
de pendentes
- Avisos de vencimento com emissão automática
de documentos para os clientes devedores.
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Gestão de stock de artigos com cores e tamanhos,
descriminando a quantidade por cor e tamanho ou
por referência agrupada, em relatórios gerais ou
individuais na própria ficha do artigo. |
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Gestão de encomendas |
Gestão bancária |
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- Gestão de encomendas de clientes e a fornecedores
com visualização de stock existente e disponível
baseado nessas encomendas
- Sugestão de encomendas a efectuar a fornecedores
baseado nas vendas dos artigos em determinada
data.
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- Gestão de várias contas correntes bancárias
- Classificação de valores por modalidade (juros,
pagamentos de serviços, viaturas) ao longo dos
meses do ano
- Gestão de compromissos bancários e balancetes.
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Classificação de despesas |
Mapa de Vendas / Lucros |
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- Classificação de despesas e proveitos por
tipo de modalidade de pagamento, categoria ou
entidade
- Classificação das despesas por tipo: alugueres,
despesas com viaturas, salários, telecomunicações,
com subdivisões de cada item
Integrado com a Gestão bancária.
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- Vários mapas de gestão, tais como: vendas
por artigo, por família, por cliente, por zona
- Todos os mapas de resultados incluem quantidades/valores
com total vendido, custo dos produtos, lucro,
margem de lucro sobre PCU e margem de lucro
sobre a venda.
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Acerto e contagens de stock |
Mapa de IVA de vendas e
compras |
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- Vários documentos de stock como entrada inicial,
acerto de stock, contagem de stock, transferência
de stock e quebra de stock, todos com valorização
- Contagens de stock temporárias enquanto regista
vendas ou compras, sem prejuízo da contagem
efectuada ao momento.
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- Mapas de Iva em compras e vendas
- Classificação de valores do IVA por documento
- 10 códigos de IVA, com diferentes taxas classificadas
em: gerais, reduzidas, import / export, taxa
zero, isenção de imposto, região autónoma normal
e reduzida.
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Ambiente utilizador personalizado |
Acessos configuráveis |
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- Ambiente do utilizador personálizavel, quer
a nível de imagem de fundo (possibilidade de
incluir logotipo da empresa na imagem de fundo);
quer ao nível de menus utilizados
- Poderá, inclusive, alterar o nome dos menus,
utilizando termos mais conhecidos do utilizador.
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- Criação de vários utilizadores com vários
níveis de acesso, mediante password ou biometria
- Parametrização total dos menus a que os utilizadores
têm acesso
- Registo dos movimentos de todos os menus que
cada utilizador movimentou.
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Conversão de documentos |
Documentos configurados
pelo utilizador |
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- Conversão automática de documentos, individualmente
ou agrupadas num único documento, por clientes
/ fornecedores
Ex: Várias notas de encomenda ou
guias convertidas em facturas
- Conversões parciais com verificação de limite
de crédito.
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- Criação de novos documentos não previstos
por padrão no programa
- Parametrização desses mesmos documentos tendo
em conta a sua acção: se movimenta stock e em
que sentido (entrada ou saída) predefinido.
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Exportação de documentos |
Compactação da base de
dados |
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- Envio automático de documento de venda por
email, para o respectivo cliente com os dados
do documento a nível de detalhes e totais
- Exportação de documentos para imagens (BMP
/ JPG) ou para RTF e PDF
- Exportação de documentos de vendas para XML
de vendas para XML.
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- Compactação da base de dados enviando para
histórico as vendas.
- Conversão de vendas em apenas um documento,
reduzindo assim o tamanho da base de dados,
sem prejuízo das consultas de mapas, listagens
ou relatórios.
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Importação de dados Fornecedor |
Multi-Moeda |
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- Importação das compras provenientes de fornecedores
em ficheiro
- Estes ficheiros, aos serem importadas, são
automaticamente introduzidas como compras, tendo
repercussão imediata em stock (com criação de
novos artigos se necessário), preço de custo
último e conta corrente do fornecedor.
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- Utilização de várias moedas para:
Moeda alternativa – optimizado para Palop´s
e Brasil, visto utilizar facturação em dupla
moeda em simultâneo. Cobranças (recibos, também
nas moedas alternativas),facturação e compras
para fornecedores e clientes na respectiva moeda.
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Completamente parametrizável |
Ferramentas / Utilitários |
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- Optimizado para:
Retenção na fonte; gestão de cobranças; várias
séries de documentos; critérios de margem forte
/ margem fraca; exportação de dados para WEB
(lojas virtuais); várias casas decimais para
preços de produtos
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- Várias ferramentas de auxilio à recuperação
e recalculo de dados, baseado em documentos
ou contas correntes
- Máquina de calcular interactiva com taxas
de IVA
- Cópias de segurança parametrizáveis
com incrementação de dados simplificada.
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Multi-Imposto |
Pagamento em Prestações |
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Multi-Imposto: ecopilhas, ecotaxa, Iaba,
IVA, Direitos de Autor, entre outros. |
- Pagamento em várias prestações.
- Prestações geradas automaticamente.
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Multifornecedor |
Gestão de Devoluções |
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Artigos: Multifornecedor, sendo possível registar
o produto pela referencia do fornecedor, tendo mapa
com os melhores preços de fornecedores. |
Revistas e jornais: controlo de devoluções automáticas
de publicações por edição. |
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Níveis de Acesso |
Mailings |
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Níveis de Acesso: parametrização ao pormenor de
limitação de visualização, alteração ou anulação
de tabelas e documentos, podendo ainda limitar a
visualização de determinados campos, como preço
de custo, conta bancária, entre outros. |
- Criação de documentos para mailings de clientes
com imagens e impressão em série de forma automática
com as respectivas variáveis de nome de cliente,
moradas, entre outros.
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AdsViewer |
Preços ilimitados |
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2ª monitor para emular visor de cliente e passar
publicidade em simultâneo. |
- Artigos: vários preços de venda (ilimitados);
- Duplicação de artigos semelhantes.
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Desconto Promoções |
Função ADMIN |
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Planeamento de descontos para promoções, com datas
e horas programáveis. |
Níveis de acesso: nova função Admin, para utilizador
com direitos de administrador, evitando
esquecimentos de retornar ao utilizador normal,
deixando apenas efectuar uma operação de administração
de cada vez. |
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Lista Negra |
Lucro |
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Lista negra para consultar contactos de inibição
de passar cheques. |
Visualização de lucro em todos os documentos (Pos
ou gestão) - útil para descontos e orçamentos. |
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Guias |
Unidades Métricas |
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Emissão diária de guias em automático para clientes
de padarias / pastelarias. |
- Novo sistema de unidades métricas
- Gestão de metros quadrados, áreas, perímetros,
entre outros
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